Эстония внедряет удаленную аутентификацию — возможность осуществления нотариальной сделки в домашних условиях

17.08.2020

1-го февраля этого года была представлена удаленная аутентификация для нотариальных сделок, которая равноценна обычной нотариальной аутентификации, т.е. аутентификации в присутствии нотариуса.

Удаленная аутентификация в качестве инновационного решения — это нотариальное действие, осуществляемое посредством видеомоста между эстонским нотариусом и эстонским гражданином или э-резидентом. Таким образом, сторона сделки должна иметь при себе идентификационный документ, выданный Эстонской Республикой, или карту э-резидента. По состоянию на 1-е февраля 2020 г. удаленная аутентификация стала возможна в иностранных эстонских миссиях в Хельсинки, Стокгольме, Брюсселе, Риге и Лондоне.

Законодательные документы, связанные с услугами нотариуса, в которые были внесены поправки лишь за два месяца до этого, вновь были дополнены 2-го апреля 2020 г. по причине чрезвычайного положения в стране, вызванного коронавирусом. Для того, чтобы жизнь, привычный уклад которой был нарушен чрезвычайным положением, снова по возможности вошла в нормальное русло, министр юстиции учредил возможность использования удаленной аутентификации также в других ситуациях, помимо иностранных миссий. Таким образом, в начале апреля появилась возможность осуществлять нотариальные действия, независимо от местоположения их участников — они могут находиться дома, в офисе или в любом другом месте, как в Эстонии, так и за границей.

Какие именно нотариальные действия и сделки можно осуществлять при помощи удаленной аутентификации?

Удостоверение заключения брака или развода, а также внесение соответствующих записей о браке или разводе невозможно осуществить посредством удаленной аутентификации.

Если человек находится в иностранной миссии, перечень нотариальных действий ограничен. В первую очередь в иностранных миссиях возможно осуществлять сделки по передаче и залогу акций, удостоверять доверенности, заявления относительно наследования и т.д.

Другие нотариальные действия, перечисленные в части 3 ст. 29 Закона о нотариате, можно осуществить, если сторона находится не в иностранной миссии в момент аутентификации. Это означает, что при отсутствии непосредственного контакта нотариус может удостоверить практически любую сделку, если одна из ее сторон находится, например, дома. Поскольку удаленная аутентификация — это лишь возможность, а не обязательство, всегда можно забронировать встречу в офисе у нотариуса для осуществления нотариальной сделки. Если в сделке должны принять участие несколько человек, они должны решить, смогут ли они все присутствовать в офисе у нотариуса или же хотят осуществить сделку удаленно. Невозможно осуществить нотариальную сделку, если одна из сторон находится дома, а вторая — в офисе у нотариуса. Необходимо оплатить услугу нотариуса в сумме 20 евро за сделку, осуществленную посредством удаленной аутентификации.

Риски, связанные с идентификацией

Согласно Закону о пресечении отмывания денег и финансирования терроризма, нотариус обязан идентифицировать сторону сделки. Важно отметить, что личность не устанавливается в ходе проверки подлинности цифровой подписи. В ходе данной операции проверяется только лишь действие цифровой подписи.

В ходе удаленной аутентификации нотариус может идентифицировать клиента при помощи видеомоста. Перед тем, как нотариус увидит сторону сделки через видеомост, сотрудник иностранной миссии уже должен идентифицировать клиента. Тем не менее, если окажется, что человек не является фактической стороной сделки, для сотрудника это не подразумевает какую-либо гражданскую ответственность.

Если сделка проходит не в иностранной миссии, нотариус может полагаться только лишь на изображение человека, которое он видит посредством видеомоста. Следует подчеркнуть, что использование удаленной аутентификации является не обязательством, а возможностью для нотариуса. Следовательно, в случае плохого интернет-соединения в момент сделки или сбоев в видео-связи нотариус может прервать сделку, т.к. не будет возможности идентифицировать клиента или его/ее намерения. В целях идентификации нотариусы могут использовать Veriff или другое аналогичное решение. В ситуации, когда сторона находится за пределами офиса нотариуса в момент заключения сделки, более сложно установить фактические намерения стороны. Существует вероятность того, что человек будет вынужден заключить сделку по принуждению. Кроме того, злоумышленник может попытаться представить себя управомоченным лицом, которое будет сложнее идентифицировать в ходе удаленной аутентификации.

Несомненно, удаленная аутентификация окажет положительное влияние на репутацию и экономику Эстонии. Больше не будет настоятельной необходимости приезжать в Эстонию для осуществления ряда сделок. В результате можно ожидать увеличения числа э-резидентов, для которых Эстония станет современным и удобным местом для ведения бизнеса. Кроме того, даже если сторона сделки находится в Эстонии, она больше не обязана присутствовать в офисе у нотариуса во время заключения сделки, что означает экономию расходов.

Возможность осуществлять практически любые сделки удаленно — это гибкое и современное решение. Тем не менее, следует помнить о том, что ему также могут сопутствовать некоторые риски, т.к. идентификацию будет осуществить сложнее, и злоумышленники могут попытаться осуществить сделки без учета фактических намерений стороны сделки.